Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là bước đầu; những việc cần làm sau khi thành lập công ty mới quyết định doanh nghiệp vận hành có đúng luật hay không. Doanh nghiệp mới thành lập hay bị phạt nhất vì bỏ sót các việc ngay sau đó: góp vốn trễ hạn, chưa đăng ký hóa đơn điện tử, quên nộp tờ khai thuế quý đầu tiên. Dưới đây là checklist 10 việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định năm 2026, sắp xếp theo thứ tự nên làm.
Checklist việc cần làm sau khi thành lập công ty
| # | Việc cần làm | Thời hạn hoặc thời điểm |
|---|---|---|
| 1 | Làm con dấu (nếu cần) | Ngay sau khi có Giấy chứng nhận |
| 2 | Treo biển tên tại trụ sở | Ngay khi bắt đầu hoạt động |
| 3 | Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty | Trước khi nhận vốn góp |
| 4 | Góp đủ vốn điều lệ, lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông | Trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận |
| 5 | Mua chữ ký số, đăng ký giao dịch thuế điện tử | Trước kỳ khai thuế đầu tiên |
| 6 | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Trước khi bán hàng, cung cấp dịch vụ |
| 7 | Tổ chức bộ máy kế toán, chọn chế độ kế toán | Từ ngày thành lập |
| 8 | Nộp tờ khai thuế kỳ đầu | Theo kỳ khai thuế (thường theo quý) |
| 9 | Lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi tại trụ sở | Thường xuyên; thông báo thay đổi trong 10 ngày |
| 10 | Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội; xin giấy phép con (nếu có) | Khi tuyển lao động, trước khi kinh doanh ngành có điều kiện |
1. Làm con dấu sau khi thành lập công ty
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, và không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nên ban hành quy chế quản lý, sử dụng con dấu để tránh tranh chấp nội bộ về sau.
2. Treo biển tên tại trụ sở
Biển tên phải ghi đúng tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và mã số doanh nghiệp như trên Giấy chứng nhận. Biển tên còn là căn cứ để cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp có hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp bị xác định “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” mà quá 120 ngày không khôi phục mã số thuế thì người đại diện có thể bị tạm hoãn xuất cảnh.
3. Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty
Sau khi thành lập công ty, vốn góp bằng tiền nên chuyển khoản vào tài khoản của công ty, không nộp tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản cá nhân. Chứng từ chuyển khoản là bằng chứng góp vốn khi cần chứng minh với cơ quan đăng ký kinh doanh, ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
4. Góp đủ vốn trong 90 ngày sau khi thành lập công ty
Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi góp, công ty cấp giấy chứng nhận phần vốn góp (công ty TNHH) hoặc ghi vào sổ đăng ký cổ đông (công ty cổ phần). Nếu hết hạn mà chưa góp đủ, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn thực góp. Nếu không, công ty có thể bị xem là kê khai khống vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025.
5. Chữ ký số và tài khoản thuế điện tử
Sau khi thành lập công ty, chữ ký số dùng để nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử, ký hóa đơn và ký hồ sơ bảo hiểm xã hội. Luật Quản lý thuế 2025 (hiệu lực từ 01/7/2026) và Nghị định 252/2026/NĐ-CP cho phép giao dịch thuế qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và danh tính điện tử. Dù vậy, doanh nghiệp vẫn nên có chữ ký số riêng để chủ động.
6. Đăng ký hóa đơn điện tử
Mọi doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ đều phải dùng hóa đơn điện tử. Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, thường qua nhà cung cấp giải pháp hóa đơn. Hóa đơn chỉ được xuất sau khi cơ quan thuế chấp nhận. Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng (cửa hàng, nhà hàng…) có thể phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
7. Tổ chức kế toán
Tổ chức kế toán là một trong những việc cần làm sau khi thành lập công ty: doanh nghiệp phải bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán riêng theo Thông tư 58/2026/TT-BTC. Lưu ý: ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế suất 15%, 17%, miễn thuế 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa) chỉ áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
8. Nộp tờ khai thuế kỳ đầu tiên
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp thường khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Từ năm 2026, doanh nghiệp không còn phải khai, nộp lệ phí môn bài. Lịch khai, nộp chi tiết xem tại bài Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp mới thành lập năm 2026.
9. Lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 yêu cầu doanh nghiệp thu thập, cập nhật và lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi tại trụ sở chính. Khi thông tin này thay đổi (chuyển nhượng vốn, thay đổi người kiểm soát), doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày.
10. Lao động, bảo hiểm và giấy phép con
- Khi tuyển người lao động sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và lập nội quy lao động theo quy mô.
- Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (thực phẩm, giáo dục, lữ hành, xây dựng…), doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện hoặc có giấy phép trước khi hoạt động.
- Doanh nghiệp có website bán hàng phải làm thủ tục với Bộ Công Thương theo quy định về thương mại điện tử.
Lộ trình 90 ngày đầu sau khi thành lập công ty
Để không bỏ sót việc có hạn chót, nhất là thời hạn góp vốn 90 ngày, có thể chia 10 việc cần làm sau khi thành lập công ty thành ba giai đoạn như sau.
Tuần đầu tiên sau khi thành lập công ty
- Làm con dấu (nếu doanh nghiệp dùng con dấu) và ban hành quy chế quản lý, sử dụng con dấu.
- Treo biển tên tại trụ sở, ghi đúng tên, địa chỉ và mã số doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để nhận vốn góp.
- Mua chữ ký số, đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Trong 30 ngày đầu
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Bố trí người làm kế toán hoặc ký hợp đồng dịch vụ kế toán, chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô.
- Lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và lưu tại trụ sở chính.
- Rà soát ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chuẩn bị giấy phép con nếu cần.
Đến ngày thứ 90
- Hoàn tất góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày sau khi thành lập công ty, lưu đầy đủ chứng từ chuyển khoản.
- Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp (công ty TNHH) hoặc ghi sổ đăng ký cổ đông (công ty cổ phần).
- Nếu chưa góp đủ, chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực góp.
- Theo dõi hạn nộp tờ khai thuế kỳ đầu tiên (thường theo quý), kể cả khi chưa có doanh thu.
Hồ sơ nội bộ nên lập ngay sau khi thành lập công ty
Bên cạnh thủ tục hành chính sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp mới thành lập nên lập sớm bộ hồ sơ nội bộ. Đây là các giấy tờ mà cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác thường yêu cầu xuất trình, đồng thời là căn cứ để giải quyết khi phát sinh tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông.
- Điều lệ công ty bản đã ký, lưu cùng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sổ đăng ký thành viên (công ty TNHH) hoặc sổ đăng ký cổ đông (công ty cổ phần).
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
- Quy chế quản lý và sử dụng con dấu.
- Quy chế tài chính, quy định về thẩm quyền phê duyệt chi tiêu và thanh toán.
- Chứng từ góp vốn của từng thành viên, cổ đông.
Luật Doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ các tài liệu này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác theo quy định tại điều lệ công ty.
6 lỗi doanh nghiệp mới thành lập hay mắc
- Góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản cá nhân của giám đốc. Doanh nghiệp khó chứng minh đã góp vốn và dễ bị xem là chưa góp đủ vốn điều lệ.
- Không treo biển, không có người làm việc tại trụ sở. Khi cơ quan thuế xác minh mà không tìm thấy doanh nghiệp, mã số thuế có thể bị chuyển sang trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
- Xuất hóa đơn trước khi được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Không nộp tờ khai vì nghĩ chưa có doanh thu thì không phải khai. Doanh nghiệp mới thành lập vẫn bị xử phạt chậm nộp tờ khai.
- Để quá thời hạn góp vốn mà không điều chỉnh vốn điều lệ khi chưa góp đủ.
- Không cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi sau khi chuyển nhượng vốn hoặc thay đổi người kiểm soát.
Phần lớn các lỗi của doanh nghiệp mới thành lập phát sinh vì chủ doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh mà chưa có người theo dõi thời hạn. Một bảng theo dõi đơn giản, hoặc thuê dịch vụ kế toán ngay từ tháng đầu, thường đủ để tránh.
Câu hỏi thường gặp về việc cần làm sau khi thành lập công ty
Công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động có phải nộp tờ khai thuế không? Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế theo kỳ, kể cả khi không phát sinh doanh thu. Nếu chưa hoạt động, doanh nghiệp nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Lưu ý tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp nay không được quá 24 tháng.
Có phải nộp lệ phí môn bài năm đầu không? Không. Lệ phí môn bài đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Chưa góp đủ vốn trong 90 ngày thì xử lý thế nào? Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Thành viên, cổ đông chưa góp vẫn phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết đối với các nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm điều chỉnh.
Công ty mới thành lập có bắt buộc phải có kế toán trưởng không? Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể chỉ bố trí người phụ trách kế toán. Doanh nghiệp cũng có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng thay vì tuyển nhân sự riêng.
Nên tự làm hay thuê dịch vụ cho các việc sau khi thành lập công ty? Các việc như treo biển, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số doanh nghiệp có thể tự làm. Các việc liên quan đến thuế, hóa đơn và kế toán nên có người chuyên môn theo dõi ngay từ đầu, vì sai sót trong những kỳ đầu thường khó khắc phục về sau.
Để Lê & Nguyễn lo các việc cần làm sau khi thành lập công ty
Gói hỗ trợ các việc cần làm sau khi thành lập công ty của Lê & Nguyễn gồm khắc dấu, chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, thiết lập hồ sơ thuế ban đầu và kế toán trọn gói. Gọi 0909 199 433 để được tư vấn.
Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025); Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Luật Quản lý thuế 2025; Nghị định 252/2026/NĐ-CP; Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP); Nghị quyết 198/2025/QH15.
Xem thêm: Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu · Hỗ trợ hóa đơn điện tử, con dấu, chữ ký số. Thông tin chính sách thuế tại Cổng thông tin điện tử Cục Thuế.
