Dịch vụ thành lập công ty cổ phần có cấu trúc cổ đông hợp lý – Quản trị rõ ràng – Sẵn sàng cho kế hoạch huy động vốn. Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có từ ba nhà đầu tư, dự kiến tiếp nhận thêm cổ đông hoặc cần một cấu trúc linh hoạt hơn cho việc huy động vốn. Tư vấn Lê & Nguyễn tập trung vào cơ cấu cổ đông, quyền biểu quyết và quản trị ngay từ đầu, thay vì chỉ hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin nhanh
- Cổ đông: Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa.
- Khả năng huy động vốn: Có thể phát hành cổ phần và các loại chứng khoán theo quy định.
- Thời hạn góp vốn: Thông thường 90 ngày đối với số cổ phần đã đăng ký mua.
- Điểm cần lưu ý: Tỷ lệ cổ phần, quyền biểu quyết, hạn chế chuyển nhượng và cơ chế Hội đồng quản trị.
Công ty cổ phần là gì?
Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức; công ty phải có ít nhất 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp theo quy định.
Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có khả năng huy động vốn linh hoạt hơn so với công ty TNHH.
Khi nào nên lựa chọn công ty cổ phần?
- Có từ 03 nhà đầu tư trở lên.
- Dự kiến gọi thêm vốn hoặc tiếp nhận thêm nhà đầu tư trong tương lai.
- Muốn phân chia quyền sở hữu theo cổ phần và tổ chức quản trị qua Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.
- Có chiến lược tăng quy mô, chuyển nhượng vốn hoặc phát triển hệ thống cổ đông.
Không nên chọn công ty cổ phần chỉ vì “trông lớn hơn”. Nếu số chủ sở hữu ít và chưa có nhu cầu gọi vốn, công ty TNHH có thể gọn hơn về quản trị.
Những điểm phải thiết kế trước khi thành lập
Một công ty cổ phần có thể được đăng ký nhanh, nhưng cơ cấu cổ đông thiếu cân bằng hoặc Điều lệ sơ sài dễ tạo tranh chấp khi công ty bắt đầu có giá trị.
1. Tỷ lệ cổ phần và quyền biểu quyết
Cần xác định tỷ lệ sở hữu, nhóm cổ đông, quyền đề cử, quyền phủ quyết theo luật/Điều lệ và các quyết định cần tỷ lệ thông qua cao.
2. Cổ phần của cổ đông sáng lập
Các cổ đông sáng lập phải cùng đăng ký mua tối thiểu tỷ lệ cổ phần phổ thông được quyền chào bán theo luật. Trong giai đoạn đầu, việc chuyển nhượng cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập chịu một số hạn chế theo Điều 120 Luật Doanh nghiệp.
3. Quản trị và người đại diện
Cần lựa chọn mô hình quản trị, số lượng thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật và cơ chế ký kết các giao dịch quan trọng.
4. Gọi vốn trong tương lai
Nếu có kế hoạch gọi vốn, Điều lệ nên dự liệu phát hành thêm cổ phần, quyền mua ưu tiên, pha loãng tỷ lệ sở hữu và quy trình tiếp nhận nhà đầu tư mới.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
- Thông tin/danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền theo từng trường hợp.
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục, nếu có.
- Tài liệu đầu tư hoặc tài liệu chuyên ngành nếu phát sinh yếu tố nước ngoài/điều kiện kinh doanh.
Chủ sở hữu hưởng lợi và cấu trúc sở hữu
Từ năm 2025-2026, doanh nghiệp phải rà soát người sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế. Với cổ đông tổ chức, công ty mẹ hoặc cấu trúc nhiều tầng, việc xác định không nên dừng ở danh sách cổ đông đứng tên trực tiếp.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN
Bước 1: Xây dựng cấu trúc cổ đông
Rà soát số lượng cổ đông, tỷ lệ sở hữu, nhóm lợi ích và mục tiêu huy động vốn.
Bước 2: Thiết kế quản trị
Xác định Hội đồng quản trị, người đại diện, thẩm quyền và các vấn đề cần tỷ lệ biểu quyết đặc biệt.
Bước 3: Soạn hồ sơ và Điều lệ
Chuẩn bị hồ sơ thành lập và Điều lệ phù hợp cấu trúc thực tế.
Bước 4: Nộp hồ sơ và bàn giao
Theo dõi hồ sơ, xử lý yêu cầu bổ sung và hướng dẫn các bước sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
SAU KHI HOÀN THÀNH THỦ TỤC
Sau khi thành lập, công ty cần hoàn thiện sổ đăng ký cổ đông, chứng từ góp vốn, hồ sơ Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán – thuế, lao động và giấy phép chuyên ngành nếu có.
- Theo dõi đủ số cổ phần đã thanh toán trong thời hạn luật định.
- Quản lý hồ sơ chuyển nhượng và sổ đăng ký cổ đông ngay từ đầu.
- Phân biệt việc phát hành cổ phần nội bộ với chào bán chứng khoán ra công chúng.
VÌ SAO LỰA CHỌN TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN?
Tư vấn cấu trúc trước thủ tục: Tập trung vào cổ đông, quyền biểu quyết và quản trị trước khi ký hồ sơ.
Điều lệ không chỉ là mẫu: Có thể xây dựng điều lệ chuyên sâu, thỏa thuận cổ đông khi doanh nghiệp cần.
Cập nhật pháp luật 2026: Bao gồm chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký điện tử và mã ngành hiện hành.
Đồng hành sau thành lập: Hỗ trợ quản trị, hợp đồng, lao động, kế toán và thuế khi doanh nghiệp vận hành.
CHI PHÍ DỊCH VỤ
GÓI PHÁP NHÂN
1.290.000đ
QUYỀN LỢI TRONG GÓI
- Con dấu tròn (mộc công ty)
- Giấy phép kinh doanh
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
GÓI CƠ BẢN
3.590.000đ
QUYỀN LỢI TRONG GÓI
- Con dấu tròn (mộc công ty)
- Giấy phép kinh doanh
- Chữ số 2 năm + 6 tháng ( thương hiệu I-CA)
- Hóa đơn điện tử 2000 số
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Đăng ký tài khoản thuế điện tử
- Miễn lệ phí môn bài từ năm 2026
- Hỗ trợ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
GÓI CHUYÊN SÂU
4.290.000đ
QUYỀN LỢI TRONG GÓI
- Con dấu tròn (mộc công ty)
- Giấy phép kinh doanh
- Chữ số 3 năm + 6 tháng ( thương hiệu I-CA)
- Hóa đơn điện tử 2000 số
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Đăng ký tài khoản thuế điện tử
- Thông báo phát hành hóa đơn
- Miễn lệ phí môn bài từ năm 2026
- Miễn phí 1 tháng dịch vụ kế toán
- Miễn phí thay đổi thông tin giấy phép trong 30 ngày
Câu hỏi thường gặp
Công ty cổ phần phải có ít nhất bao nhiêu cổ đông?
Thông thường tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
Có bắt buộc vốn tối thiểu không?
Không có mức vốn tối thiểu chung; cần kiểm tra pháp luật chuyên ngành nếu kinh doanh ngành có điều kiện về vốn hoặc năng lực tài chính.
Công ty cổ phần có thể có cổ đông nước ngoài không?
Có, nhưng cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường, tỷ lệ sở hữu và thủ tục đầu tư theo Luật Đầu tư hiện hành.
Cổ đông sáng lập có được tự do chuyển nhượng ngay không?
Trong 03 năm đầu có cơ chế hạn chế đối với cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập theo Điều 120 Luật Doanh nghiệp, trừ các trường hợp luật định.
Bao lâu cơ quan đăng ký xử lý hồ sơ?
Đối với hồ sơ hợp lệ, thời hạn luật định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN – SẴN SÀNG CHO GIAI ĐOẠN GỌI VỐN
Đăng ký công ty cổ phần chỉ là bước đầu. Cấu trúc cổ đông và Điều lệ mới là nền tảng quyết định doanh nghiệp có thể vận hành, chuyển nhượng và huy động vốn thuận lợi hay không.