Dịch vụ cập nhật, thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi giúp xác định đúng cá nhân sở hữu/kiểm soát cuối cùng – Kê khai đúng dữ liệu năm 2026. Chủ sở hữu hưởng lợi là nội dung đăng ký doanh nghiệp được bổ sung từ năm 2025 và tiếp tục được làm rõ mạnh trong năm 2026. Doanh nghiệp không chỉ nhìn vào người đứng tên trực tiếp mà phải xác định cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng theo thứ tự tiêu chí pháp luật. Khi thông tin này thay đổi, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo trong thời hạn luật định.
Thông tin nhanh
- Ngưỡng sở hữu trọng tâm: Cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết.
- Tiêu chí tiếp theo: Quyền kiểm soát thực tế nếu không xác định được theo sở hữu.
- Trường hợp cuối: Người quản lý có quyền hạn cao nhất hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định khi vẫn không xác định được.
- Thời hạn thông báo: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, trừ trường hợp pháp luật loại trừ.
Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định như thế nào?
Theo cơ chế hiện hành sau Nghị định 296/2026/NĐ-CP, việc xác định được thực hiện theo thứ tự. Trước tiên rà soát cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết. Nếu không xác định được theo tiêu chí sở hữu, tiếp tục xem xét quyền kiểm soát thực tế. Nếu vẫn không xác định được thì xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định.
Khi nào thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có thể thay đổi?
- Chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần làm thay đổi tỷ lệ sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp.
- Tăng/giảm vốn làm thay đổi ngưỡng sở hữu của cá nhân.
- Thay đổi cấu trúc công ty mẹ, pháp nhân trung gian hoặc chuỗi sở hữu nhiều tầng.
- Thỏa thuận quyền biểu quyết, quyền bổ nhiệm, quyền chi phối hoặc cơ chế kiểm soát thực tế thay đổi.
- Doanh nghiệp trước đây kê khai theo tiêu chí cũ và nay phải rà soát lại theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Hồ sơ thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Mẫu số 10 được cập nhật bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Tài liệu nội bộ và sơ đồ sở hữu dùng để chứng minh/củng cố cách xác định khi cấu trúc phức tạp.
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục, nếu có.
Điểm dễ sai nhất
Không nên xác định chủ sở hữu hưởng lợi chỉ bằng cách nhìn danh sách thành viên/cổ đông trực tiếp. Với cấu trúc sở hữu nhiều tầng hoặc có thỏa thuận kiểm soát, phải đi đến cá nhân cuối cùng. Trường hợp không xác định được theo sở hữu, pháp luật yêu cầu tiếp tục xét quyền kiểm soát và sau đó mới đến người quản lý có quyền hạn cao nhất.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN
Bước 1: Thu thập cấu trúc sở hữu
Lập sơ đồ chủ sở hữu trực tiếp, pháp nhân trung gian và cá nhân cuối cùng.
Bước 2: Áp dụng thứ tự tiêu chí
Kiểm tra ngưỡng 25%, quyền kiểm soát thực tế và tiêu chí người quản lý cao nhất.
Bước 3: Chuẩn bị thông báo & danh sách
Lập Mẫu số 12, Mẫu số 10 và tài liệu nội bộ phù hợp.
Bước 4: Nộp hồ sơ & lưu trữ
Thực hiện thông báo trong thời hạn và lưu hồ sơ xác định để phục vụ giải trình khi cần.
SAU KHI HOÀN THÀNH THỦ TỤC
Doanh nghiệp nên duy trì cơ chế rà soát chủ sở hữu hưởng lợi mỗi khi có thay đổi vốn, chuyển nhượng, tái cấu trúc hoặc thay đổi quyền kiểm soát, thay vì chỉ kiểm tra một lần khi thành lập.
- Cập nhật sơ đồ sở hữu và hồ sơ nội bộ sau mỗi giao dịch vốn.
- Đồng bộ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi với hồ sơ thành viên/cổ đông và tài liệu đầu tư.
- Thiết lập đầu mối chịu trách nhiệm theo dõi thay đổi thông tin sở hữu trong tập đoàn/nhóm công ty.
- Rà soát các công ty con/công ty liên quan nếu giao dịch ở công ty mẹ làm thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi gián tiếp.
VÌ SAO LỰA CHỌN TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN?
Áp dụng đúng thứ tự tiêu chí mới của Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Có khả năng phân tích cấu trúc nhiều tầng thay vì chỉ kê khai cổ đông trực tiếp.
Kết hợp rà soát giao dịch vốn và hồ sơ doanh nghiệp để xác định thời điểm thay đổi.
Hỗ trợ lập sơ đồ và bộ hồ sơ nội bộ phục vụ quản trị và giải trình.
CHI PHÍ DỊCH VỤ
Phí dịch vụ được xác định theo loại hình doanh nghiệp, số lượng nội dung thay đổi và phạm vi công việc thực tế. Tư vấn Lê & Nguyễn rà soát trước hồ sơ và báo giá trọn gói trước khi thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Cứ sở hữu dưới 25% thì chắc chắn không phải chủ sở hữu hưởng lợi?
Không. Nếu không đáp ứng tiêu chí sở hữu, cá nhân vẫn có thể được xác định theo quyền kiểm soát thực tế hoặc các tiêu chí tiếp theo theo quy định.
Công ty có thể có nhiều chủ sở hữu hưởng lợi không?
Có. Nếu nhiều cá nhân đồng thời đáp ứng tiêu chí pháp luật thì doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ.
Thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi có phải thông báo không?
Có, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, trừ trường hợp được pháp luật loại trừ như một số công ty niêm yết/đăng ký giao dịch chứng khoán.
Biểu mẫu nào đang áp dụng năm 2026?
Thông báo thay đổi thực hiện theo hệ thống biểu mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC đã được sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi sử dụng Mẫu số 10 theo quy định hiện hành.
TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN – ĐI ĐẾN CÁ NHÂN SỞ HỮU HOẶC KIỂM SOÁT CUỐI CÙNG
Chúng tôi hỗ trợ lập sơ đồ sở hữu, xác định đúng tiêu chí và thực hiện thông báo chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định 2026.