Dịch vụ thiết lập hồ sơ thuế ban đầu giúp thiết lập đúng từ ngày đầu – Hạn chế sai sót kéo dài nhiều kỳ. “Khai hồ sơ thuế ban đầu” là cách gọi thực tiễn cho nhóm công việc doanh nghiệp cần thiết lập sau khi được đăng ký. Theo cơ chế quản lý thuế số hóa hiện nay, không có một bộ hồ sơ giấy duy nhất áp dụng máy móc cho mọi doanh nghiệp. Tư vấn Lê & Nguyễn tập trung xác định đúng nghĩa vụ thực tế: thông tin đăng ký thuế, chế độ kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản giao dịch thuế và lịch khai – nộp thuế.
Thông tin nhanh
- Đối tượng: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc mới bắt đầu phát sinh hoạt động.
- Thời điểm: Nên thiết lập ngay sau khi có đăng ký doanh nghiệp và trước khi phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn.
- Kết quả: Checklist thuế ban đầu, đăng ký HĐĐT, cấu hình giao dịch điện tử và lịch nghĩa vụ.
- Điểm mới: Từ 01/01/2026 không còn thu, nộp lệ phí môn bài.
Doanh nghiệp mới cần thiết lập những gì?
- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế được đồng bộ từ hệ thống đăng ký doanh nghiệp và cơ quan thuế.
- Xác định chế độ kế toán phù hợp: Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc chế độ dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ nếu đủ điều kiện.
- Thiết lập chữ ký số/chữ ký điện tử phù hợp để giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước và nhà cung cấp dịch vụ.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC trước khi sử dụng.
- Xác định loại thuế, kỳ khai, thời hạn kê khai – nộp thuế căn cứ hoạt động thực tế, lao động và giao dịch phát sinh.
- Thiết lập quy trình lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ngân hàng, hồ sơ lương và dữ liệu kế toán từ kỳ đầu tiên.
Không nên sao chép checklist thuế ban đầu cũ
1. Không còn lệ phí môn bài từ năm 2026
Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026. Vì vậy, các bài hướng dẫn cũ còn yêu cầu doanh nghiệp mới nộp lệ phí môn bài hằng năm cần được loại bỏ hoặc ghi rõ bối cảnh thời kỳ trước.
2. Hóa đơn hiện theo khung pháp lý mới
Từ 01/07/2026, việc đăng ký, thay đổi đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. “Thông báo phát hành hóa đơn” theo cách diễn đạt cũ không nên dùng như một thủ tục chung cho doanh nghiệp mới.
3. Không phải mọi doanh nghiệp có cùng kỳ khai và cùng bộ tờ khai
Nghĩa vụ khai thuế phụ thuộc sắc thuế, quy mô, giao dịch, lao động, nhà thầu nước ngoài và các yếu tố thực tế. Tư vấn tốt phải lập bảng nghĩa vụ riêng thay vì đưa cho mọi doanh nghiệp cùng một bộ biểu mẫu.
Điểm cần nhớ: đăng ký doanh nghiệp đồng thời tạo mã số doanh nghiệp/mã số thuế, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thiết lập các điều kiện vận hành thuế – kế toán và đăng ký hóa đơn điện tử theo nhu cầu thực tế.
Khách hàng cần cung cấp gì?
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin mã số doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật và người phụ trách kế toán (nếu đã có).
- Ngành nghề, mô hình doanh thu, dự kiến xuất hóa đơn và thời điểm bắt đầu hoạt động.
- Thông tin lao động, tài khoản ngân hàng, giao dịch với nhà cung cấp/khách hàng nước ngoài nếu có.
- Chữ ký số đã mua (nếu có) và thông tin nhà cung cấp hóa đơn điện tử dự kiến.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN
Bước 1: Khảo sát nghĩa vụ
Đọc thông tin đăng ký, ngành nghề và kế hoạch giao dịch để xác định nghĩa vụ thuế ban đầu.
Bước 2: Thiết lập hạ tầng điện tử
Kiểm tra/thiết lập chữ ký số, tài khoản giao dịch điện tử và phương án hóa đơn điện tử.
Bước 3: Đăng ký & cấu hình
Thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan thuế/nhà cung cấp và thiết lập chế độ kế toán.
Bước 4: Bàn giao lịch tuân thủ
Bàn giao checklist, lịch kê khai – nộp thuế, hướng dẫn chứng từ và bước kế toán tiếp theo.
SAU KHI HOÀN TẤT THIẾT LẬP
Doanh nghiệp cần duy trì kỷ luật chứng từ từ tháng đầu tiên. Việc để hóa đơn, hợp đồng, sao kê và hồ sơ lương rời rạc trong nhiều tháng rồi mới “làm kế toán” thường làm tăng rủi ro và chi phí xử lý về sau.
- Lưu hóa đơn và hợp đồng theo từng giao dịch.
- Theo dõi dòng tiền ngân hàng và tiền mặt có chứng từ.
- Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn và nội dung hóa đơn trước khi phát hành.
- Theo dõi lịch khai thuế, báo cáo tài chính và nghĩa vụ lao động/BHXH nếu phát sinh.
VÌ SAO LỰA CHỌN TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN?
- Không sử dụng một “bộ hồ sơ thuế ban đầu” lỗi thời cho mọi khách hàng.
- Rà soát đồng thời kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số và lịch nghĩa vụ.
- Loại bỏ các đầu việc cũ đã thay đổi trong năm 2026 như lệ phí môn bài và cơ chế hóa đơn trước đây.
- Có thể chuyển tiếp sang dịch vụ kế toán định kỳ để dữ liệu không bị đứt quãng.
CHI PHÍ DỊCH VỤ
Phí dịch vụ đề xuất: từ 1.200.000 – 1.800.000 đồng/doanh nghiệp.
Có thể miễn/giảm phí thiết lập khi khách hàng ký gói kế toán trọn gói dài hạn.
Chưa bao gồm VAT, chi phí chữ ký số, gói hóa đơn điện tử và phí của nhà cung cấp bên thứ ba. Các thủ tục thuộc phạm vi dịch vụ làm thủ tục về thuế được triển khai theo điều kiện pháp luật hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới có phải nộp một “hồ sơ thuế ban đầu” bằng giấy không?
Không nên hiểu đây là một bộ giấy tờ cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Cơ chế hiện hành chủ yếu là dữ liệu liên thông và giao dịch điện tử. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước phù hợp với nghĩa vụ thực tế.
Năm 2026 còn nộp lệ phí môn bài không?
Không. Việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Có cần mua chữ ký số trước khi đăng ký hóa đơn điện tử không?
Doanh nghiệp cần phương thức ký điện tử phù hợp với hệ thống sử dụng và nhà cung cấp. Tư vấn Lê & Nguyễn sẽ rà soát để tránh mua gói không phù hợp nhu cầu.
Chưa có doanh thu có cần theo dõi thuế và kế toán không?
Có. Doanh nghiệp vẫn cần tổ chức kế toán, lưu chứng từ và thực hiện nghĩa vụ khai/báo cáo thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN – THIẾT LẬP ĐÚNG NGAY TỪ KỲ ĐẦU
Cung cấp mã số doanh nghiệp và mô hình hoạt động dự kiến. Chúng tôi sẽ lập checklist thuế – kế toán ban đầu phù hợp thay vì áp dụng một bộ hồ sơ chung.