Dịch vụ thay đổi tên công ty có thủ tục tên mới phù hợp – Hồ sơ đúng thẩm quyền – Cập nhật đồng bộ sau thay đổi. Thay đổi tên công ty là thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc đổi tên không làm thay đổi mã số doanh nghiệp, tư cách pháp nhân, quyền và nghĩa vụ đã phát sinh; tuy nhiên doanh nghiệp phải đồng bộ tên mới trên hồ sơ nội bộ, giao dịch, hóa đơn, tài khoản, giấy phép và các đơn vị phụ thuộc để tránh gián đoạn hoạt động.
Thông tin nhanh
- Bản chất thủ tục: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn thông báo: Thực hiện trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo Luật Doanh nghiệp.
- Thời hạn xử lý: Thông thường 03 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.
- Điểm cần lưu ý: Tên mới phải đáp ứng quy định về đặt tên và cần cập nhật đơn vị phụ thuộc sau khi đổi tên.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên?
Doanh nghiệp có thể đổi tên khi tái định vị thương hiệu, thay đổi chiến lược kinh doanh, sáp nhập thương hiệu, xử lý nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp hoặc đơn giản hóa tên để phù hợp thị trường. Tên mới có thể là tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt theo phạm vi pháp luật cho phép.
Những vấn đề cần kiểm tra trước khi đổi tên
1. Kiểm tra khả năng đăng ký tên mới
Tên dự kiến cần được rà soát trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đồng thời nên kiểm tra xung đột với nhãn hiệu, tên thương mại, tên miền đang sử dụng. Việc tên không trùng trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp chưa đồng nghĩa chắc chắn không có rủi ro về sở hữu trí tuệ.
2. Xác định đúng thẩm quyền nội bộ
Quyết định đổi tên phải do đúng chủ thể có thẩm quyền theo loại hình và Điều lệ doanh nghiệp ban hành. Công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu quyết định; công ty TNHH hai thành viên trở lên do Hội đồng thành viên quyết định; công ty cổ phần do Đại hội đồng cổ đông quyết định theo quy định áp dụng.
3. Đánh giá phạm vi cần cập nhật sau đổi tên
Tên doanh nghiệp thường xuất hiện trên hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, website, biển hiệu, hồ sơ lao động, giấy phép chuyên ngành, hồ sơ đầu tư và tài sản đăng ký. Do đó cần lập danh mục cập nhật thay vì chỉ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Hồ sơ thay đổi tên công ty
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
- Nghị quyết/quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp về việc đổi tên.
- Biên bản họp trong trường hợp pháp luật và loại hình doanh nghiệp yêu cầu.
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục, nếu có.
- Tài liệu khác nếu doanh nghiệp đồng thời thay đổi nội dung đăng ký khác.
Điểm pháp lý cần lưu ý
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN
Bước 1: Rà soát tên dự kiến
Kiểm tra tên mới, nguy cơ trùng/gây nhầm lẫn và phạm vi sử dụng thương hiệu.
Bước 2: Chuẩn bị quyết định nội bộ
Soạn nghị quyết/quyết định, biên bản họp và cập nhật Điều lệ nếu cần.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
Thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và theo dõi xử lý.
Bước 4: Bàn giao & cập nhật sau đổi tên
Hướng dẫn cập nhật đơn vị phụ thuộc, ngân hàng, hóa đơn, giấy phép, hợp đồng và nhận diện thương hiệu.
SAU KHI HOÀN THÀNH THỦ TỤC
Sau khi tên mới được ghi nhận, doanh nghiệp cần triển khai kế hoạch cập nhật đồng bộ để tránh chứng từ mang hai tên khác nhau hoặc cơ quan/đối tác không nhận diện đúng chủ thể giao dịch.
- Đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn luật định.
- Cập nhật chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, website, biển hiệu và mẫu hợp đồng.
- Rà soát giấy phép con, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và tài sản đăng ký có ghi tên doanh nghiệp.
- Thông báo hợp lý cho khách hàng, nhà cung cấp và người lao động để bảo đảm liên tục giao dịch.
VÌ SAO LỰA CHỌN TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN?
Rà soát tên không chỉ ở góc độ đăng ký doanh nghiệp mà còn lưu ý rủi ro thương hiệu.
Soạn đúng thẩm quyền quyết định theo từng loại hình và Điều lệ.
Lập checklist cập nhật sau đổi tên để giảm rủi ro bỏ sót giấy phép, ngân hàng và hợp đồng.
Một đầu mối hỗ trợ từ hồ sơ đăng ký đến công việc hậu thay đổi.
CHI PHÍ DỊCH VỤ
Phí dịch vụ được xác định theo loại hình doanh nghiệp và phạm vi cập nhật sau đổi tên. Tư vấn Lê & Nguyễn báo giá trọn gói trước khi thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Đổi tên công ty có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?
Không. Đổi tên không làm thay đổi mã số doanh nghiệp và không làm mất tư cách pháp nhân hay quyền, nghĩa vụ đã phát sinh.
Có phải ký lại toàn bộ hợp đồng cũ không?
Không mặc nhiên phải ký lại toàn bộ. Tuy nhiên nên thông báo tên mới cho đối tác và lập phụ lục/xác nhận khi cần để hồ sơ giao dịch thống nhất.
Đổi tên có phải đổi con dấu không?
Doanh nghiệp tự quyết định về con dấu. Nếu dấu đang thể hiện tên cũ thì nên thay đổi để phù hợp tên mới và tránh nhầm lẫn khi sử dụng.
Tên mới được xử lý trong bao lâu?
Thời hạn pháp lý để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ hợp lệ thông thường là 03 ngày làm việc.
TƯ VẤN LÊ & NGUYỄN – ĐỔI TÊN NHƯNG KHÔNG ĐỂ GIÁN ĐOẠN HOẠT ĐỘNG
Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra tên, chuẩn bị hồ sơ và lập danh mục cập nhật sau thay đổi để doanh nghiệp chuyển sang tên mới một cách đồng bộ.